1. Kdo smo

LogiTrack ponuja platformo za upravljanje logistike za poslovne stranke.

2. Vloge in odgovornosti

Naše stranke (podjetja) so Upravljavci podatkov – odločajo, kateri podatki se zbirajo in kako se uporabljajo.

LogiTrack d.o.o. deluje izključno kot Obdelovalec podatkov – podatke obdelujemo le za zagotavljanje in delovanje Storitve ter strogo v skladu z navodili strank.

3. Kateri podatki se obdelujejo

Naša Storitev omogoča strankam shranjevanje in upravljanje logističnih podatkov, vključno z:

4. Namen obdelave

Podatke obdelujemo le za delovanje in podporo logističnim procesom naših strank, vključno z:

• Upravljanje naročil

• Posodobitve voznikov in skeniranje dokumentov

• Logistična koordinacija in poročanje

Ne:

• Uporabljamo podatke za analitiko

• Uporabljamo podatke za trženje

• Prodajamo ali delimo podatke

• Profiliramo uporabnike

• Obdelujemo podatke za kakršen koli namen zunaj Storitve

5. Pravna podlaga

Stranke so odgovorne za zagotavljanje veljavne pravne podlage (npr. privolitev, legitimni interes ali pravna obveznost) za zbiranje in nalaganje osebnih podatkov.

LogiTrack obdeluje podatke izključno v imenu strank v skladu z pogodbeno obveznostjo.

6. Občutljivi / Posebni kategoriji podatkov

Nekateri podatki (npr. datumi zdravniških pregledov) lahko spadajo v posebne kategorije podatkov v skladu z GDPR:

• LogiTrack ne ocenjuje ali razvršča občutljivosti podatkov neodvisno.

• Stranke so izključno odgovorne za zakonito obdelavo in skladnost.

• Takšne podatke obdelujemo le za zagotavljanje Storitve.

7. Shranjevanje in varnost podatkov

Vsi podatki so shranjeni in obdelani znotraj Evropske unije (Nemčija).

Uporabljeni ponudniki infrastrukture:

• Hetzner Online GmbH – strežniki

• DigitalOcean, LLC – gostovanje podatkovnih baz

• Wasabi Technologies, Inc. – shranjevanje podatkov

Varnostni ukrepi

• Šifriranje med prenosom in v mirovanju

• Nadzor dostopa na osnovi vlog

• Varna varnostna kopiranja

• Omejen notranji dostop

8. Deljenje podatkov

Podatkov ne delimo s tretjimi osebami, razen z zaupanja vrednimi ponudniki infrastrukture, potrebnimi za delovanje Storitve.

Vsi podobdelovalci so pogodbeno vezani na obveznosti varstva podatkov v skladu z GDPR.

9. Hranjenje in brisanje podatkov

Podatki se hranijo za trajanje naročnine stranke.

Ob prenehanju ali pisni zahtevi bodo podatki stranke vrnjeni ali izbrisani v 30 dneh, razen če to zakon ne zahteva drugače.

LogiTrack ni odgovoren za izgubo podatkov, ki jo povzročijo dejanja strank ali okvare infrastrukture tretjih oseb.

10. Pravice posameznikov

Ker je LogiTrack Obdelovalec podatkov, morajo biti vse pravice GDPR (dostop, popravek, brisanje, omejitev, prenosljivost) uresničene preko stranke, ki je Upravljavec podatkov.

Če ste zaposleni ali voznik, se za vaše podatke obrnite neposredno na vašega delodajalca.

11. Uporaba podatkov v mobilnih aplikacijah (Android & iOS)

Mobilne aplikacije LogiTrack vozniki uporabljajo za:

• Ogled dodeljenih naročil

• Posodabljanje statusa naročila

• Skeniranje in nalaganje dokumentov o dostavi

Podatki, zbrani v mobilnih aplikacijah:

• Le identifikatorji vozil (registrske številke)

• Operativni podatki za obdelavo naročil

Ključne točke:

• Mobilne aplikacije ne zbirajo ali prikazujejo osebnih informacij zaposlenih, zdravstvenih podatkov ali občutljivih osebnih podatkov.

• Podatki se obdelujejo le za logistično funkcionalnost in se ne uporabljajo za trženje, analitiko ali oglaševanje.

12. Mednarodni prenosi podatkov

Podatki strank se obdelujejo znotraj EU. Vsak prenos zunaj EU je zaščiten z zaščitnimi ukrepi, odobrenimi v skladu z GDPR.

13. Spremembe tega pravilnika

Ta Pravilnik o varstvu podatkov lahko občasno posodobimo. Najnovejša različica bo vedno na voljo na naši spletni strani z posodobljenim datumom veljavnosti.

14. Kontakt

Za vprašanja o zasebnosti ali varstvu podatkov kontaktirajte: